Phòng Quản trị tổng hợp

Phòng Quản trị tổng hợp thuộc Trường Y, Đại học Y Dược Thành phố Hồ Chí Minh được thành lập theo Quyết định số 2420/QĐ-ĐHYD của Hiệu trưởng Đại học Y Dược Thành phố Hồ Chí Minh ngày 06/06/2025.

Chức năng

Tham mưu và hỗ trợ cho Ban Giám hiệu về công tác nhân sự;
Triển khai thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ;
Tham mưu cho Ban Giám hiệu về công tác tài chính, công tác truyền thông;
Tham mưu cho Ban Giám hiệu xây dựng kế hoạch thực hiện;
Tổ chức quản lý tài sản của Trường Y;
Mua sắm dụng cụ, vật tư hóa chất, văn phòng phẩm, trang thiết bị, theo dõi, quản lý tài sản theo quy định.

Nhiệm vụ

1. Công tác Hành chính tổ chức

Thực hiện các thủ tục theo quy định liên quan đến công tác tuyển dụng nhân sự, công tác qui hoạch nhân sự, bổ nhiệm và bổ nhiệm lại chức vụ quản lý, điều động nhân sự;
Lập kế hoạch bồi dưỡng, nâng cao trình độ cán bộ viên chức về chuyên môn, nghiệp vụ, lý luận chính trị;
Thực hiện công tác đánh giá cán bộ viên chức hằng năm, đề nghị xét khen thưởng, xét duyệt các chức danh, kỷ luật theo qui định;
Thực hiện các chế độ chính sách đối với cán bộ viên chức (như ngày công, nghỉ phép, nâng lương, phụ cấp, nghỉ hưu, nghỉ bệnh, hộ sản...);
Triển khai các hoạt động về quản lý hành chính, trao đổi thông tin, lưu trữ văn thư;
Tham mưu và hỗ trợ Ban Giám hiệu trong công tác xây dựng và quản lý kế hoạch công tác tài chính, công tác truyền thông của trường đúng theo quy định;

2. Công tác Quản trị giáo tài

Quản lý cơ sở hạ tầng;
Lập kế hoạch, thực hiện mua sắm trang thiết bị, dụng cụ, vật tư hóa chất, văn phòng phẩm;
Hỗ trợ các đơn vị quản lý, lập sổ sách theo dõi các tài sản;
Phối hợp với Phòng Quản trị Giáo tài - Đại học Y Dược Thành phố Hồ Chí Minh thực hiện các công việc liên quan;
Cùng tham gia các hoạt động đoàn thể và các nhiệm vụ khác do Ban Giám hiệu Trường Y giao phó.