Phòng Quản trị tổng hợp thuộc Trường Y được thành lập theo Nghị Quyết số 40/NQ-HĐT của Hiệu trưởng Đại học Y Dược Thành phố Hồ Chí Minh ngày 06/06/2025.
Phòng có chức năng: Tham mưu và hỗ trợ cho Ban Giám hiệu về công tác nhân sự; Triển khai thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ; Tham mưu cho Ban Giám hiệu về công tác tài chính, công tác truyền thông; Tham mưu xây dựng kế hoạch thực hiện. tổ chức quản lý tài sản của Khoa, mua sắm dụng cụ, vật tư hóa chất, văn phòng phẩm, trang thiết bị, theo dõi, quản lý tài sản theo quy định.
Phòng Khoa học - Đào tạo - Đối ngoại thuộc Trường Y được thành lập theo Nghị Quyết số 40/NQ-HĐT của Hiệu trưởng Đại học Y Dược Thành phố Hồ Chí Minh ngày 06/06/2025.
Phòng có chức chức năng: Tham mưu cho Ban Giám hiệu về công tác quản lý đào tạo, hợp tác quốc tế và nghiên cứu khoa học của Trường Y.
Tổ Đào tạo thuộc Văn phòng khoa Y được thành lập theo Quyết định số 64/QĐ-ĐHYD ngày 08/01/2019 của Hiệu trưởng Đại học Y Dược Thành phố Hồ Chí Minh.
Tổ có chức chức năng: Hỗ trợ Ban chủ nhiệm khoa xây dựng, phát triển và thẩm định chương trình đào tạo; Triển khai kế hoạch đào tạo và tổ chức quản lý công tác đào tạo; Xây dựng kế hoạch, triển khai và quản lý hoạt động khảo thí; Tổ chức quản lý sinh viên, cố vấn học thuật cho sinh viên; Thực hiện công tác đảm bảo chất lượng trong công tác đào tạo.