Phòng Khoa học - Đào tạo - Đối Ngoại

Phòng Khoa học - Đào tạo - Đối ngoại thuộc Trường Y được thành lập theo Nghị Quyết số 40/NQ-HĐT của Hiệu trưởng Đại học Y Dược Thành phố Hồ Chí Minh ngày 06/06/2025.

Chức năng

• Hỗ trợ Ban Giám hiệu xây dựng, phát triển và thẩm định chương trình đào tạo;
• Triển khai kế hoạch đào tạo và tổ chức quản lý công tác đào tạo;
• Tổ chức quản lý sinh viên, cố vấn học thuật cho sinh viên;
• Thực hiện công tác đảm bảo chất lượng trong công tác đào tạo;
• Tham mưu cho Ban Giám hiệu về công tác hợp tác quốc tế trong lĩnh vực đào tạo, nghiên cứu khoa học và đối ngoại.

Nhiệm vụ

1. Công tác Quản lý đào tạo

1.1. Quản lý đào tạo

• Hỗ trợ Ban giám hiệu xây dựng, định kỳ rà soát và thẩm định khung chương trình đào tạo đại học và sau đại học.
• Phối hợp các bộ môn xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo từng năm: lập thời khóa biểu chi tiết, sắp xếp giảng đường, phòng thực tập, chia nhóm thực hành bệnh viện.
• Triển khai quản lý, giám sát thực hành bệnh viện.
• Tổ chức tư vấn tuyển sinh và triển khai công tác tuyển sinh cho các hệ đào tạo.
• Quản lý, chứng nhận kết quả học tập, phát văn bằng tốt nghiệp cho sinh viên, học viên.
• Tổng hợp, báo cáo giờ giảng của giảng viên.
• Lưu trữ hồ sơ, dữ liệu, báo cáo thống kê công tác đào tạo.
• Thực hiện đảm bảo chất lượng trong công tác đào tạo.

1.2. Công tác sinh viên

• Xây dựng và triển khai kế hoạch hoạt động công tác sinh viên năm học.
• Phối hợp với các đơn vị triển khai miễn giảm học phí, chế độ chính sách xã hội, các chương trình học bổng tài trợ, khuyến khích tài năng cho sinh viên, chương trình tín dụng phục vụ cho học tập.
• Theo dõi, thực hiện công tác quản lý sinh viên nội trú và ngoại trú.
• Tổ chức, triển khai công tác đánh giá điểm rèn luyện của sinh viên. 
• Triển khai công tác bảo hiểm y tế, bảo hiểm thân thể cho sinh viên.
• Phối hợp tổ chức khám sức khỏe và tư vấn sức khỏe tâm lý cho sinh viên.
• Phối hợp với các đơn vị, tổ chức Đoàn - Hội Sinh viên giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức cho sinh viên. Là đầu mối liên hệ giữa nhà trường, gia đình và địa phương; tập hợp ý kiến phản ánh của SV; trả lời và giải quyết khiếu nại của sinh viên về các vấn đề liên quan đến học tập và sinh hoạt nói chung.
• Tổ chức và quản lý công tác cố vấn học tập. Tập huấn đội ngũ cố vấn học tập.
• Định kỳ tổ chức đối thoại giữa sinh viên với Hiệu trưởng.

1.3. Công tác Viện – Trường

• Triển khai hợp đồng đào tạo với các cơ sở thực hành.
• Phối hợp cơ sở thực hành tổ chức đào tạo lâm sàng, đảm bảo an toàn và thuận lợi cho sinh viên tại cơ sở thực hành.

2. Công tác Hợp tác quốc tế - Nghiên cứu khoa học

• Xây dựng và thực hiện chiến lược, kế hoạch hợp tác quốc tế hàng năm, trung hạn, dài hạn của Trường Y: các chương trình, đề án, dự án hợp tác quốc tế;
• Phát triển các quan hệ hợp tác trong đào tạo, nghiên cứu khoa học, nâng cao năng lực sư phạm và các hoạt động trao đổi học thuật, chuyển giao kỹ thuật công nghệ, trao đổi cán bộ và sinh viên, học viên;
• Tham gia viết đề án nhằm mang lại các nguồn tài trợ, các nguồn học bổng từ các trường đại học và các tổ chức nước ngoài;
• Triển khai công tác hợp tác quốc tế trong lĩnh vực đào tạo và nghiên cứu khoa học của các khoa, các đơn vị trong Trường Y;
• Thực hiện công tác đón tiếp, lễ tân cho các buổi tiếp khách ngoài nước, các hội nghị, hội thảo quốc tế, bảo đảm nghi thức cho các lễ ký kết ở cấp độ Trường Y;
• Tổng hợp, cập nhật danh bạ các trường đào tạo có chất lượng trong lĩnh vực y tế, học phí phù hợp của các nước để giới thiệu, tư vấn cho sinh viên, học viên, trao đổi cán bộ giảng trong đào tạo, nghiên cứu khoa học và công tác quản lý;
• Phối hợp, phát triển các chương trình, dự án song phương, đa phương từ mọi nguồn vốn với nhiều thành phần liên kết đảm bảo cho công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học… Phối hợp với các phòng Đào tạo đại học, Đào tạo sau đại học, Nghiên cứu khoa học, công nghệ, Tạp chí Y học Thành phố Hồ Chí Minh và các đơn vị tổ chức việc hợp tác về đào tạo, nghiên cứu khoa học với nước ngoài;
• Quản lý các hoạt động của Trường Y có liên quan đến yếu tố nước ngoài;
• Phối hợp với Phòng Tổ Chức cán bộ và các đơn vị có liên quan để quản lý cán bộ giảng dạy, nghiên cứu, học viên và sinh viên nước ngoài đang công tác, học tập tại trường;
• Tham gia tìm kiếm, khai thác các cơ hội học tập, nâng cao nghiệp vụ, tham dự các hội nghị, hội thảo khoa học, lao động ngoài nước cho sinh viên, học viên, giảng viên, nhân viên của cơ quan;
• Phối hợp với các đơn vị trong và ngoài Trường Y thực hiện các thủ tục về hợp tác liên kết đào tạo, nghiên cứu khoa học quốc tế;
• Biên soạn tài liệu giới thiệu về trường, chuyển ngữ các văn bản, quyết định, thư giới thiệu, văn bằng, bảng điểm do nhà trường phê duyệt và cấp bằng cho viên chức, người lao động, học viên và sinh viên trong trường;
• Tổ chức đàm phán, ký kết các văn bản hợp tác ở cấp độ trường với các tổ chức và trường đại học quốc tế, theo dõi các văn bản kí kết: chuẩn bị nội dung, chương trình, tài liệu và các điều kiện khác để Ban Giám hiệu làm việc với các đối tác nước ngoài; soạn thảo văn bản ký kết, tổ chức ký kết giữa trường với các đối tác nước ngoài và thông tin các nội dung đã ký kết cho các đơn vị có liên quan;
• Tư vấn và hỗ trợ thông tin về hợp tác quốc tế cho các đơn vị, cá nhân trong Trường Y. Phối hợp với phòng Tổ chức cán bộ, phòng Kế hoạch tài chính lập kế hoạch, chuẩn bị nội dung và các thủ tục cần thiết cho các đoàn công tác của trường đi thăm, làm việc với các đối tác nước ngoài và của các đoàn nước ngoài đến thăm, làm việc với Trường Y;
• Phối hợp với phòng Tổ chức cán bộ theo dõi và quản lý đoàn ra, đoàn vào theo quy định; đảm bảo công tác an ninh, trật tự nội bộ trong hoạt động đối ngoại; làm thủ tục mời và xin visa cho chuyên gia và khách quốc tế;
• Đầu mối hướng dẫn, đôn đốc các đơn vị trong trường thực hiện tiêu chuẩn kiểm định chất lượng về hoạt động hợp tác quốc tế.

Nhân Sự

PGS.TS.BS. Nguyễn Thị Cẩm Hường Trưởng phòng (Kiêm nhiệm)

TS.BS. Đặng Trần Quân Phó Trưởng phòng (Kiêm nhiệm)

CN. Nguyễn Thị Ngọc Anh Chuyên viên	CN. Nguyễn Thị Mỹ Chi Chuyên viên	CN. Võ Thị Phương Thùy Chuyên viên
CN. Cao Hoàng Hương Trang Chuyên viên	CN. Nguyễn Tuấn Chuyên viên	ThS. Nguyễn Mỹ Linh Chuyên viên
CN. Trần Thị Ánh Minh Chuyên viên	CN. Nguyễn Thị Ánh Nguyệt Chuyên viên	ThS. Đặng Thành Tân Chuyên viên

ThS. Bùi Hoàng Minh Chuyên viên	CĐ. Trương Hương Lan Cán sự
TC. Nguyễn Thị Mỹ Linh Kỹ thuật viên	TC. Trương Thị Mộng Thu Kỹ thuật viên

Liên hệ:

Phòng Khoa học - Đạo Tạo - Đối ngoại
Lầu 2 - Tòa nhà 15 tầng
217 Hồng Bàng, Phường Chợ Lớn, TPHCM
Email: khdtdn.truongy@ump.edu.vn

• Đào tạo: todaotaokhoay@ump.edu.vn
• Hợp tác quốc tế: ir.med@ump.edu.vn
• Nghiên cứu khoa học: nckh_khoay@ump.edu.vn