Phòng Đảm bảo chất lượng giáo dục và Khảo thí

Phòng Đảm bảo chất lượng và Khảo thí thuộc Trường Y được thành lập theo Nghị Quyết số 40/NQ-HĐT ngày 06/06/2025 của Hội đồng trường Đại học Y Dược Thành phố Hồ Chí Minh.

Chức năng

• Căn cứ Quyết định số 2412/QĐ-ĐHYD ngày 06/06/2025 của Hiệu Trưởng Đại học Y Dược Thành phố Hồ Chí Minh về Ban hành Quy chế Tổ chức và hoạt động của Trường Y thuộc Đại học Y Dược Thành phố Hồ Chí Minh, phòng Đảm bảo chất lượng giáo dục và khảo thí có chức năng: “Tham mưu, giúp việc cho Ban Giám hiệu Trường trong việc tổ chức thực hiện và quản lý công tác đảm bảo chất lượng giáo dục và khảo thí”

Nhiệm vụ:

Công tác bảo đảm chất lượng giáo dục

• Xây dựng và triển khai kế hoạch bảo đảm chất lượng. Xây dựng kế hoạch định kỳ và dài hạn về về đánh giá, tự đánh giá và kiểm định chất lượng giáo dục.
• Duy trì hoạt động của hệ thống bảo đảm chất lượng giáo dục bên trong phù hợp với TrườngY, thiết lập và cải tiến các quy trình chuẩn (SOP).
• Định kỳ tổ chức lấy ý kiến của các bên liên quan về hoạt động giảng dạy nhằm cải tiến chất lượng đào tạo
• Phối hợp xây dựng kế hoạch và tổ chức giám sát thực hành lâm sàng tại các cơ sở thực hành.
• Tổ chức các khóa tập huấn về bảo đảm chất lượng giáo dục và thực hiện các nghiên cứu trong lĩnh vực bảo đảm chất lượng giáo dục.
• Lưu trữ và quản lý dữ liệu minh chứng phục vụ công tác tự đánh giá và kiểm định chất lượng.

Công tác bảo đảm chất lượng khảo thí

• Tham mưu cho Ban giám hiệu xây dựng kế hoạch, quy trình hoạt động và triển khai thực hiện các hoạt động liên quan đến thi và lượng giá sinh viên tại trường Y, bao gồm các quy trình và quy định về ra đề thi, tổ chức thi, chấm thi.
• Tham gia thực hiện công tác tổ chức thi tại phòng máy, chấm thi trắc nghiệm đối với sinh viên Y khoa, bao gồm các kỳ thi kết thúc học phần, thi tốt nghiệp tại phòng máy. Tham gia tổ chức chấm thi đối với kỳ thi tốt nghiệp tự luận. Phối hợp với các Phòng, Bộ môn và các Đơn vị chức năng tổ chức các kỳ thi theo kế hoạch.
• Thực hiện lưu trữ, bảo mật, sao in đề thi kết thúc học phần/môn học theo đúng quy chế bảo mật, đúng quy trình, lịch trình và quy chế khảo thí quy định.
• Thực hiện công tác lưu trữ, quản lý bài thi đã chấm và phiếu ghi điểm (biên bản chấm thi) theo quy định.
• Phối hợp với các Bộ môn tổ chức tạo lập, xây dựng ngân hàng câu hỏi thi làm cơ sở cho việc xây dựng đề thi cho từng môn học.
• Nghiên cứu, ứng dụng các trang thiết bị vi tính vào công tác soạn thảo đề thi, chấm thi và đánh giá kết quả thi. Nghiên cứu và triển khai các kết quả nghiên cứu, các kinh nghiệm trong và ngoài nước liên quan đến lĩnh vực khảo thí. Phối hợp với các bộ môn nghiên cứu và xây dựng hệ thống công cụ lượng giá sinh viên.
• • Phối hợp với các Bộ môn cải tiến và phát triển các phương pháp thi phù hợp với yêu cầu đào tạo nhằm nâng cao hiệu quả lượng giá cũng như chất lượng đào tạo. Nghiên cứu, tư vấn, đề xuất các giải pháp hoàn thiện công tác khảo thí, về các hình thức thi, phương pháp kiểm tra đánh giá kết quả học tập của sinh viên theo quy định.
• Tham gia các lớp tập huấn chuyên môn, thường xuyên bồi dưỡng năng lực chuyên môn, từng bước trang bị công nghệ và công cụ cho công tác khảo thí (máy vi tính, máy chấm điểm, phần mềm quản lý và xử lý kết quả thi).
• Tổ chức hoặc phối hợp với các cơ quan, các đơn vị trong và ngoài trường thực hiện việc đào tạo, bồi dưỡng kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ về công tác khảo thí cho cán bộ, giảng viên các Bộ môn.

Nhân sự

Liên hệ:

• Phòng Đảm bảo chất lượng và Khảo thí
• Lầu 2, Tòa nhà 15 tầng
• 217 Hồng Bàng, Phường Chợ Lớn, TPHCM
• Email: - Tổ Đảm bảo chất lượng giáo dục : dbclgdkhoay@ump.edu.vn 
             - Tổ Khảo thí: khaothikhoay@ump.edu.vn

Logo của Phòng: